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檔案收集

檔案的收集是檔案管理的實際起點，主要是指檔案和檔案接收、收集檔案及相關文件，包括本單位歸檔的檔案接收文件、現有機關或撤銷機關移交的檔案接收文件、社會各界人士捐贈的檔案、散落在社會上的檔案及相關文件。檔案收集的基本任務是將檔案機構應收集的檔案集中起來，即“分散成集中”，便于保管和利用。

檔案整理

檔案整理是檔案管理的核心部分，主要是指將零散的文件分類成檔案有機體，包括氏族的劃分和整理、氏族內部的分類、文件的歸檔、文件的整理和編號、文件目錄的編制等一系列業務環節。檔案整理的基本任務是建立檔案實體的管理秩序，使保存的檔案有序有序，為整個檔案管理工作創造一個嚴格有序的工作基礎，即“化零散為系統”，便于保管和利用。

檔案鑒定

檔案鑒定是指對檔案保存價值的鑒定，是鑒定檔案價值、確定檔案保存期限、決定檔案保存或銷毀的工作。檔案鑒定的基本任務是鑒定和判斷檔案的原始價值和情報價值(有用性)，剔除無保存價值和保存期限已過的檔案，保留檔案的有用部分。

檔案保存

檔案保管是指對已經整理并存放在倉庫及其架子上的檔案進行日常維護和管理。檔案保管的基本任務有兩個：一是維護檔案實體的管理秩序，使檔案在倉庫中存放和使用時始終井然有序；二是保護檔案實體，使其在保管和使用中不受人為或自然因素的破壞，盡量延長檔案的“壽命”。

檔案統計

檔案統計是指以圖表形式全面反映檔案、檔案工作和檔案事業，包括檔案的收集、清除、整理、鑒定、保管和利用，以及檔案機構、人員、經費和設備的登記和統計。從檔案統計中獲得的統計信息不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數據和基本事實，還可以為重大工作決策提供有力的基礎信息支持，使決策更加科學。

檔案檢索

文件檢索是指搜索存儲的文件信息。它的基本任務是用一系列特殊的方法處理檔案的信息內容，編制各種檢索工具(目錄)，利用這些檢索工具為人們找到所需的檔案。其意義和價值在于為檔案信息的開發和利用搭建橋梁，鍛造和提供打開檔案信息寶庫的鑰匙。

檔案利用

檔案利用又稱利用服務，是直接反映檔案管理目的的具體工作。其基本任務是直接或間接向用戶提供檔案，以最大限度地滿足社會各界對檔案利用的需求。其意義和價值是雙重的：一是直接實現檔案的價值，使檔案發揮應有的作用；二是溝通檔案工作與社會各方面的聯系，檢驗和評價檔案管理的大局、水平和成效。

檔案編研

檔案編研是一項專門的研究工作，主要是指檔案館(室)工作人員對檔案的編輯研究工作，包括編輯檔案編研、編研綜合參考資料和編研史志等。其主要任務是將重要檔案按一定主題編輯成文獻刊物，如檔案史料的編纂或編纂、重要文件或政策法令的編纂、科技資料的編纂等。或者將檔案信息濃縮系統化為大事記、組織沿革、基礎數字匯編、專題總結等。以便于不同利用對象的利用。檔案編研的意義和價值不僅在于擴大檔案信息的空間范圍和時間跨度，充分有效地發掘和實現檔案信息的潛在價值，還在于擴大檔案工作的社會影響力，促進社會對檔案界的理解和認識，增強社會各界的檔案意識。

安徽大檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件，集檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一站式服務平臺，專注于數字檔案建設數十年，擁有豐富的數字檔案室建設經驗，檔案管理軟件系統咨詢：18505518392