數(shù)字檔案館解決方案遵循國(guó)家《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,通過(guò)對(duì)檔案信息資源的收集、管理、保存和利用等全過(guò)程的規(guī)范化管理,基于局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)段構(gòu)建檔案管理和檔案服務(wù)平臺(tái),面向不同對(duì)象提供相應(yīng)層級(jí)的數(shù)字檔案信息資源管理和利用共享服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化的目標(biāo)。
立即咨詢伴隨著人們生產(chǎn)生活水平的日益提高和社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平的不斷提高,檔案的種類、內(nèi)容、形式也越來(lái)越多,在這種情況下,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足日趨多樣的檔案管理需求,亟需探索出一條適合知識(shí)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)的檔案管理模式,以期實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的完整和共享。且我國(guó)是人口大國(guó),具有檔案數(shù)量大、種類繁多、形式多樣的特點(diǎn),因此,檔案數(shù)字化建設(shè)刻不容緩。
1.傳統(tǒng)硬件介質(zhì)存儲(chǔ),如U盤、硬盤等,丟失率高、 感染病毒幾率大
2.紙質(zhì)檔案易破環(huán)、模糊和丟失
3.個(gè)人網(wǎng)盤存儲(chǔ),使用蹤跡無(wú)法追溯,資料泄露風(fēng)險(xiǎn)高
1.企業(yè)檔案管理缺乏關(guān)聯(lián)性,完整性差
2.檔案資料繁多,歸檔類目模糊
3.檔案跨部門利用困難
1.類目層級(jí)多,操作困難
2.文件可檢索載體類型少,使用不便
3.不符合企業(yè)用戶使用習(xí)慣,培訓(xùn)成本高
實(shí)現(xiàn)與ERP、財(cái)務(wù)、人資、OA、協(xié)同、綜合管理平臺(tái) 等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫集成;與基礎(chǔ)平臺(tái),包括統(tǒng)一身 份認(rèn)證、單點(diǎn)登陸、消息平臺(tái)等系統(tǒng)的集成;與其它廠 商舊檔案系統(tǒng)的集成。
通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的管理;通過(guò)總部集中 的數(shù)據(jù)目錄,可對(duì)全公司范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù), 確保檔案數(shù)據(jù)的安全。
通過(guò)挖掘和推送等技術(shù)將數(shù)字檔案資源主動(dòng)推送到 利用者任何需要的地方,使得公司全員可在權(quán)限控 制范圍內(nèi)享有查詢和閱覽服務(wù)。
數(shù)字信息資源庫(kù)的內(nèi)容不僅涵蓋了原來(lái)的檔案信息 資源,而且進(jìn)一步擴(kuò)大到文件、資料、語(yǔ)音、視頻、 圖形圖像等更為廣闊的領(lǐng)域,從而使檔案信息資源庫(kù) 通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接成超大規(guī)模的知識(shí)庫(kù)。
全公司檔案管理平臺(tái)一體化,全公司檔案資源一體化 以及組織建設(shè)、制度規(guī)范、業(yè)務(wù)工作、設(shè)備設(shè)施管理 一體化
提高各級(jí)單位檔案“收集整理”、“科學(xué)保管”、 “開(kāi)發(fā)利用”以及“信息服務(wù)”檔案業(yè)務(wù)的自動(dòng)化 程度,滿足規(guī)范管理、知識(shí)管理和服務(wù)的需要。
針對(duì)不同對(duì)象,可部署不同網(wǎng)絡(luò), 實(shí)現(xiàn)資源分層共享
系統(tǒng)覆蓋檔案各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),管理自 動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化
優(yōu)化檔案工作流程,完善規(guī)章制 度,加強(qiáng)人才建設(shè)