數字檔案室整體解決方案是我司面向政府機關、企事業單位、公檢法司、金融證券、地產建工、教育、制造業等多行業,結合數字檔案室達標測評經驗,創新檔案工作頂層設計理念與檔案信息化成熟度模型,覆蓋基礎設施建設、檔案資源建設、電子檔案管理系統建設、數字檔案資源建設、制度規范體系建設,實現檔案的收集、管理、利用、長期保存等全生命周期管理,并創新電子檔案“單套制"管理的新模式,全面提升檔案管理、開發共享服務能力,最終實現檔案資源數字化、檔案管理信息化、檔案服務知識化的目標。
立即咨詢伴隨著人們生產生活水平的日益提高和社會計算機技術、網絡信息技術水平的不斷提高,檔案的種類、內容、形式也越來越多,在這種情況下,傳統的檔案管理模式已經不能滿足日趨多樣的檔案管理需求,亟需探索出一條適合知識經濟不斷發展的形勢的檔案管理模式,以期實現檔案數據的完整和共享。且我國是人口大國,具有檔案數量大、種類繁多、形式多樣的特點,因此,檔案數字化建設刻不容緩。
1.傳統硬件介質存儲,如U盤、硬盤等,丟失率高、 感染病毒幾率大
2.紙質檔案易破環、模糊和丟失
3.個人網盤存儲,使用蹤跡無法追溯,資料泄露風險高
1.企業檔案管理缺乏關聯性,完整性差
2.檔案資料繁多,歸檔類目模糊
3.檔案跨部門利用困難
1.類目層級多,操作困難
2.文件可檢索載體類型少,使用不便
3.不符合企業用戶使用習慣,培訓成本高
實現與ERP、財務、人資、OA、協同、綜合管理平臺 等其他業務系統的無縫集成;與基礎平臺,包括統一身 份認證、單點登陸、消息平臺等系統的集成;與其它廠 商舊檔案系統的集成。
通過信息化手段,實現對組織的管理;通過總部集中 的數據目錄,可對全公司范圍內的檔案數據進行維護, 確保檔案數據的安全。
通過挖掘和推送等技術將數字檔案資源主動推送到 利用者任何需要的地方,使得公司全員可在權限控 制范圍內享有查詢和閱覽服務。
數字信息資源庫的內容不僅涵蓋了原來的檔案信息 資源,而且進一步擴大到文件、資料、語音、視頻、 圖形圖像等更為廣闊的領域,從而使檔案信息資源庫 通過計算機網絡聯接成超大規模的知識庫。
全公司檔案管理平臺一體化,全公司檔案資源一體化 以及組織建設、制度規范、業務工作、設備設施管理 一體化
提高各級單位檔案“收集整理”、“科學保管”、 “開發利用”以及“信息服務”檔案業務的自動化 程度,滿足規范管理、知識管理和服務的需要。
針對不同對象,可部署不同網絡, 實現資源分層共享
系統覆蓋檔案各業務環節,管理自 動化、網絡化
優化檔案工作流程,完善規章制 度,加強人才建設