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一、建設工程文件和檔案資料管理的意義

1、按照規范的要求積累而成的完整、真實、具體的工程技術資料，是工程竣工驗收交付的必備條件；

2、工程技術資料為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠的依據； 

3、一個質量合格的工程必須要有一份內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的技術資料；

4、對于優良工程的評定，更有賴于技術資料的完整無缺；

5、做好建設工程文件和檔案資料管理工作也是項目管理的重要內容；

6、建設工程文件和檔案資料是建設單位對建設工程管理的依據。

二、在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：

1、在工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求。

2、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。

3、負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

4、收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。

5、在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件的，不得組織工程竣工驗收。

6、對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后的3個月內向當地城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程檔案。

三、勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。

建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。

城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。

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