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一、人事檔案管理職責要求

 人事檔案管理實行集中管控、分級管理，各級組織、人事部門應建立相應的人事檔案管理工作機構，對同級和下級的人事檔案工作，在業務上負有監督、檢查和指導的責任，主要職責是:

(1) 了解人事檔案工作情況。

(2) 研究解決人事檔案工作中的問題，根據中央的有關方針、政策制定有關規定和方法。

(3) 推廣人事檔案工作先進經驗。

(4) 召開人事檔案工作會議。

(5) 對人事檔案管理工作人員進行業務培訓。

各單位的組織、人事部門是人事檔案管理的職能部門，主要職責是:

(1) 貫徹落實中共中央組織部、上級單位人事檔案管理法規和規章制度。

(2) 制定本單位人事檔案管理規章制度并監督執行。

(3) 指導、監督、檢查所屬各單位人事檔案管理工作。

(4) 按照人事管理權限管理本單位干部、員工人事檔案。

(5) )推廣、應用人事檔案現代化管理技術。

(6) 對本單位相關部門人事檔案材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。

二、人事檔案管理人員職責要求

人事檔案管理工作人員在人事檔案建設和管理工作中承擔著十分重要的責任，應具有較高的政治素質和業務素質，其主要職責是:

(1) 嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》《干部檔案工作條例》和相關規章制度，做好人事檔案的安全、保密、保護工作。

(2) 保管人事檔案，為人事工作提供優質服務。

(3) 收集、鑒別和整理人事檔案材料。

(4) 辦理人事檔案的查閱、借閱和轉遞。

(5) 按相關規定為有關部門提供干部、員工的檔案信息。

(6) 調查研究人事檔案工作情況，制定相應規章制度，做好人事檔案的業務管理和指導。

(7) 積極創造條件，逐步實現人事檔案現代化管理。

(8) 辦理其他有關事項。