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隨著現代信息技術的發展，大眾的生活與工作也發生了巨大改變。信息技術的普及與應用，改變了事業單位檔案管理方式，傳統的紙質檔案管理，不僅保存難度大，在傳統的檔案保存方式中，很多檔案出現丟失、氧化問題，這些問題嚴重影響檔案管理工作開展。隨著現代信息化檔案管理發展。可以利用信息技術，將檔案在網絡中進行管理。但是在實際的應用中，依舊存在不足之處，只有解決檔案信息化建設中存在的問題，才可以使檔案信息化建設走入正軌，使事業單位的工作得以順利開展。 

機關事業單位檔案的重要性

事業單位中涉及檔案數量多，傳統檔案管理工作存在一定難度。只有在檔案管理工作中，學會使用先進信息技術，對事業單位內部檔案管理工作進行完善，才可以使事業單位的管理水準得到提升。利用現代信息技術，對檔案進行科學管理，轉變傳統檔案管理中存在的問題，使事業單位內部的檔案管理工作得到優化升級。同時，還要建立一個信息化的檔案管理形式，將多種檔案信息利用平臺進行分類，使檔案管理方式與現代信息技術充分結合，進而對檔案的管理工作進行擴展。強大的信息化檔案管理技術，為檔案管理工作開創全新途徑，使檔案的管理方式得到創新。檔案的信息化管理建設，也是現代信息及變革帶來的必然發展方向，事業單位只有在檔案管理中，明確檔案信息化建設的重要意義，才可以使檔案信息化管理工作迅速發展，使事業單位的工作效率得到提升。現代信息技術發展，為大眾工作生活帶來全新改變，只有在信息技術變革中，利用信息技術提供的支持，才可以使事業單位的檔案管理工作順利開展，為大眾提供便利服務，促進社會和諧、穩定發展。

大檔家機關事業單位檔案管理系統的作用

1、規范管理檔案數據，實現檔案數據資源的數據共享和利用

2、減少檔案工作人員的工作量，提升工作效率

3、利用檔案數據，促進機關事業單位管理，從而實現提升決策水平

4、提高對檔案的監管力度

大檔家機關事業單位檔案管理系統—產品介紹

機關事業單位檔案管理系統以機關事業單位的資料為管理對象，為提高檔案管理工作效率和實現業務管理網絡化的綜合管理信息系統。系統利用計算機軟件、硬件及網絡技術和計算機通信技術，實現對企業檔案數據進行采集、存儲、查詢、檢索、處理、利用、分析等操作以實現企業檔案的管理，同時實現企業檔案管理部門的數據傳遞與信息查詢服務，增強機關事業單位的檔案信息的共享性，確保機關事業單位檔案信息共享與在線服務，實現檔案資料信息資源無損利用。檔案工作人員可以通過該系統保證業務數據準確、及時、快速的錄入、整理、查詢及報表的統計與分析，改變過去傳統的手工式的管理模式。

大檔家機關事業單位檔案管理系統—主要功能

1、收 

在線掃描、批量掛接、接口導入

2、管 

版本管理、統計報表

3、存 

安全加密、負載均衡、集群部署

4、用 

全文檢索、借閱利用

安徽大檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件，集檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一站式服務平臺，專注于數字檔案建設數十年，擁有豐富的數字檔案室建設經驗，檔案管理軟件系統咨詢：18505518392