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隨著信息化的發展，巨大的電子數據與紙質文件并存，但這些數據無法形成有效的文件。因此，迫切需要通過信息化管理這些復雜的文件，優化文件流的管理，提高運營效率，降低部門的運營成本。

1、從紙質文件過渡到無紙文件

人是無紙化檔案管理能否順利進行的關鍵因素，因此相關人員，首先要引起人們的高度重視，正確認識無紙化檔案管理的必要性和重要性，檔案的無紙化管理不僅要遵守法律發展的要求，也就是要確保信息資源的建設和共享，節省管理成本和保密工作的必要措施），然后在實際工作中主動發揮主動性，開展與之相關的工作責任心強，積極探索總結無紙化檔案管理中遇到的各種問題，結合實際情況采取有效措施。

數字檔案處理影響了檔案管理和服務的改革。有關搜索檔案的乏味，復雜和匆忙已成為歷史。檔案館的數字化未來更加令人期待。數字檔案館的建設和可持續發展的關鍵在于對數字檔案館資源的支持。

我們公司從以下兩個方面入手：

一、擴大數字檔案處理的范圍；

二、研發和整合數字檔案處理資源；為了使檔案館數字化，成果可以更快地為社會服務。

2、傳輸，接收和存檔電子文件的規則

為了確保電子檔案的真實性，完整性，可用性和安全性，并促進檔案信息資源的開發和利用，中心應制定相關的移交，接收和歸檔規范，定義檔案存儲格式，在線或離線移交程序，加密和解密方法，歸檔方法和其他內容。意識到數字檔案管理的重要性，在許多業務流程中，提前進行數據收集，甚至有些中心已經與其他部門建立了聯系，可以及時訪問所需的電子檔案。在操作過程中，應注意：預先整理好數據名稱，以確保每個“文件袋”在每個過程，每個業務中對應的數據名稱一致；所有電子文件都是共同構建和共享的，員工只能通過一次提供數據來處理所有業務；與外部組織共享的電子文件應有一個共享時間，以防止由于時間不同而導致的數據不一致。

經濟社會的飛速發展，公共治理的不斷發展，深厚的文化底蘊和學術氛圍以及人民的多樣化和個性化需求，都對檔案工作的發展提出了改革要求。如何在新形勢下加強檔案管理，改善傳統管理模式，明確意識到數字檔案建設是一項非常重要而緊迫的任務。

安徽大檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件，集檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一站式服務平臺，專注于數字檔案建設數十年，擁有豐富的數字檔案室建設經驗，檔案管理軟件系統咨詢：18505518392