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檔案歸檔是檔案管理的核心任務之一，它是對無序文件以及需要進一步組織的那些文件進行分類，組合，排列和分類，以實現系統，有序的過程。根據提交規則，可以整理出以下步驟：

1，收集

檔案數據的收集是檔案整理的第一步。征集工作是“以我為重”，“以這個水平為重”和“以該機關為重”，征集范圍僅限于該機關形成的文件。

2，組件

存檔通常是每個文件一個文件。但是也有特殊情況：一次的一般情況介紹，每周報告和其他材料；會議紀要通常是每次會議一次，每年一次。另外，還需要注意單據內的順序：如果有單據處理表或紙張，則單據處理表應位于收據的前面；原稿在最前面，論文被發表，而最終草案則在以后。

3，分類

通常，歸檔文件按年度-機構（問題）-托管期限，年度-托管期-機構（問題）等方式分為三個級別。

4，安排

在最低級別上，可以根據行政部門發布的組織文件中的內部組織結構順序或機關的習慣順序，排列按組織結構分類分類的檔案文件。一般是綜合部門之前，業務性部門是后部門。

5.零件編號

根據不同的存儲期限，不應將檔案資料混在一起，可以理解，三個不同的歸檔文件的永久存儲期限為，定期30年，定期10年，應放入不同的倉庫。因此，每年不同存儲期的第一項從“ 0001”開始編譯，并且所形成的目錄分別綁定到卷中。

6.分頁

檔案按部分分頁。頁碼應在文檔正面的右上角或背面的左上角逐頁打印。這些文件已批量打印并分頁；如果要編譯的頁碼與文檔的原始頁碼相同，則原始頁碼可以保持不變。

7.填寫申請封條

歸檔印章是紙質文件中文件編號的特定實施例。應當在文檔首頁頂部的空白處蓋章，在水平文檔（例如統計報告）上蓋章，并在文檔的右中位置蓋上歸檔印章。

8.填寫并填寫測試準備表

將文件按順序放入文件框中，然后填寫框的背面和準備表單中的項目。注意：來自不同年份的歸檔文檔不應放在同一文件框中。具有不同存儲期限的歸檔文件不得裝在同一盒子中。

9，目錄

描述項包括總數，總數，保管期限，組織（問題），年份，箱子編號，件數，文件編號，標題，負責人，書面文件的日期，頁碼，文件號，機密級別，備注等。

10.數碼掃描

掃描之前，請清除數據中的所有金屬物體，例如針腳，別針和回形針等，并保持數據秩序井然。數據中不應有混亂，起皺，缺頁或倒頁的現象。掃描的文檔以多頁PDF格式保存，并且文檔被命名為文件編號，即，整個文檔編號-文件類別代碼?年份-保管期限-機構（問題）代碼-件號。

11，綁定

歸檔文件被一一綁定。永久和30年的存儲，根據文件的厚度，文件頁面很小，使用直角裝訂或縫紉機邊緣裝訂；對于大量頁面，采用“三孔一線”左裝訂。可以定期裝訂10年期的定期文件。

12.儲存和貨架

根據存放時間和編號的順序將箱子放入文件柜。順序：從上到下，從左到右。至此，檔案的整理工作基本完成。

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