作者:大檔家時間:2020-09-29
音頻和視頻檔案是在各種工作和實踐活動中形成的。每張錄像帶和照片都與特定的工作和實踐活動有著直接和緊密的聯系。它是單位,機構甚至國家的主要歷史的真實寫照,因此它是整個檔案的重要組成部分。存檔壽命的長短取決于用于制作存檔的材料的性質以及對其進行保護的外部條件。因此,為了延長視聽檔案館的壽命,應根據視聽檔案館的特點,尋求保存方法。根據我們的音像檔案保存慣例,音像檔案的保存應采取以下六項預防措施:
1、防火
音頻和視頻文件是易燃物質,應特別注意存儲時的防火。禁止將易燃物品存儲在倉庫內或倉庫附近。倉庫中無火或煙。電氣照明設備的安裝合理,嚴格禁止超載,并定期檢查,及時消除一切隱患。儲藏室必須配備滅火設備,保管人應掌握滅火技術。防火體系要完善,還要貫徹落實。
2、防光
陽光暴曬會導致音頻-視覺檔案的質量發生變化,因此防光音頻-視覺檔案的存儲是重要的環節。在窗戶上加遮陽布或懸掛遮光窗簾。嚴格禁止檔案管理員在操作過程中直接將磁帶和照片暴露在陽光下。使用后,應立即將它們放入銼刀配件中以減少照明時間。
3、防塵
如果磁帶和照片被灰塵弄臟,磁帶的錄制信號將被損壞或丟失,并且照片將變質,從而影響音頻和視頻文件的壽命。因此,存儲中的防塵保護不容忽視。防塵的有效方法是,倉庫門的窗孔應緊緊關閉,并加密密封或絨布等。最好在倉庫中安裝除塵系統以凈化空氣。文件配件應多層密封。
4、防潮、高溫
帶基塑料材料具有一定的吸水率,當外部濕度過高時,帶將吸收過多的水并發生膨脹和彎曲變形。相反,環境太干燥,膠帶將變得脆弱易碎。高溫還可以增強磁帶的復制效果。太高的溫度也會影響磁性材料在磁性材料磁帶中的有序排列,導致退磁,從而產生噪聲。因此,保存音像文件對高溫和高濕的要求,必須適度。這就要求倉庫要保持干燥和陰涼。倉庫溫度應保持在10?20℃,相對濕度應保持在50?65%。
5、地震
劇烈的碰撞和振動會影響錄像帶中鐵磁性材料中磁性分子的順序,從而破壞錄制磁帶上的信號。因此在錄像帶的存放中應注意防止碰撞,防止振動。工作人員操作時,動作應盡可能輕,不要扔。配件應具有防震和減震作用。
6、防磁
音頻和視頻文件應避免受到作用在磁帶上的外部磁場的影響,因為作用在磁帶上的外部磁場會改變已記錄磁帶上的信號,從而破壞音頻和視頻信息。為防止磁化,請勿將膠帶放在有磁場或可能有磁場的物體附近,例如磁鐵,麥克風,電動機,真空吸塵器,電風扇等。此外,在其上也應考慮防磁功能配件,該配件可以根據電磁屏蔽的原理制成,用于存放磁帶。目前,有些單位使用防磁柜,聲像文件保護效果更好。
安徽大檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件,集檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一站式服務平臺,專注于數字檔案建設數十年,擁有豐富的數字檔案室建設經驗,檔案管理軟件系統咨詢:18505518392
2021-09-13
2021-09-13
2020-11-30
2020-11-27
2020-11-26