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在高校教學業務活動開展過程中，每年都要形成教學、科研、黨政管理、基建、會計、出版、聲像、實物等類檔案，我們現在可以通過大檔家檔案軟件進行管理規范的標準化，對檔案收集、整理、借閱利用、編研、鑒定、銷毀整個檔案生命周期，進行高效管理和便捷利用。那么大檔家檔案軟件有哪些功能呢？

1、檔案類型模板:

根據高校不同部門及檔案管理需求，可自定義檔案模板。實現不同分類自定義元數據，滿足高校不同檔案業務管理需求。

提供界面化設計，可自由托拉拽，遵循W3C標準，能夠可視化、零編碼地進行業務表單模板的定制。

其中包含文書檔案、教學檔案、黨群檔案、黨政檔案、基建檔案、聲像檔案等。

2、在線離線采集:

采用線上與線下相結合應用模式。平臺支持根據線上自定義表單進行對檔案的采集，同時支持線下通過Excel模板填寫然后導入到系統的功能。滿足了不同檔案業務人員的使用習慣與采集需求。

3、檔號自定義:

根據國家檔號編制規則項，可靈活配置檔號構成結構，細致到連接符、構造元素等。

4、報表自定義:

提供報表自定義工具，同時可靈活配置到不同檔案門]類以實現不同檔案類別打印需求。

5、檔案統計分析:

提供強大智能的統計分析功能。為用戶提供相關信息，便于工作人員進行總結、匯報。

6、在線離線備份:

系統應具備良好的備份/恢復機制，支持在線與離線方式，主要對應用程序、數據庫、電子文件進行。當發生系統故障、數據丟失時，可利用產生的備份文件進行手工或在線恢復。

7、全文檢索:

結合OCR與搜索引擎技術，實現對電子文件的檢索。在檢索方面我們進行了深度的優化。在易用性方面我們提供了多種展現、檢索方式。在查準率、查全率方面我們引入了詞庫管理，對檔案專業詞匯進行了深度優化。在查詢性能方面我們集成了強大的搜索引擎技術。為用戶在檔案利用大幅度的提升了利用效率。

8、日志審計:

系統詳細的記錄了人員登錄日志、業務行為日志?？赏ㄟ^查看日志，對系統工作人員的操作進行檢查，一旦發生事故，也可通過系統日志追查到問題源頭。

9、回收站:

平臺支持檔案刪除后進行恢復、徹底刪除、清空等功能。避免業務人員在實際操作中存在誤刪除而無法找回檔案。

大檔家高校檔案管理系統符合國家檔案局、檔案行業數據標準和建設規范，為客戶建立支撐企業整體檔案工作的檔案管理信息化平臺，實現單位內部電子檔案的收集、存儲、管理、歸檔、查詢、利用、銷毀全生命周期管理，同時解決電子檔案收集難以統一標準、統一管理、統一利用的問題，極大地規范了檔案的管理工作,切實提高工作效率。