作者:大檔家時間:2020-11-20
現在市面上的檔案軟件種類繁多,很多用戶在挑選時眼花繚亂,現在讓我們來介紹一下大檔家檔案管理系統的詳細功能介紹,便于大家更好的了解大檔家,領略它的獨特之處。那么大檔家綜合檔案管理系統的特點有哪些?
1、基于BS結構架構
B/S架構即瀏覽器和服務器架構模式,是隨著Internet技術的興起,對C/S架構的一種變化或者改進的架構。在這種架構下,用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現,但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現,形成所謂三層3-tier結構。B/S架構是WEB興起后的一種網絡架構模式,WEB瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統一了 客戶端,將系統功能實現的核心部分集中到服務器上,簡化了系統的開發、維護和使用。
2、文檔一體化
文檔一體化利用管理系統將公文處理與檔案管理相結合,充分利用文書處理過程中形成的數據信息,避免檔案部門的重復勞動使文書工作中文件的收發、登記、運轉、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔、利用、統計形成一個有序的整體。
3、豐富的系統擴展接口
提供標準接口,支持其他業務系統通過調用標準接口與系統進行對接,通過標準接口,支持后續對第三方服務的對接工作。
4、多租戶模式
實現在一個平臺,同時滿足多個檔案館、檔案室的檔案管理需求。每個單位在平臺上可虛擬屬于自己的檔案室或檔案館,同時可充分滿足.不同單位專業檔案定制需求。實現統一管理,節省支出。
5、權限控制嚴格縝密
針對用戶、部門、檔案門類及系統功能進行細膩的權限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、導出導入、水印瀏覽、批量修改、歸檔、入庫、刪除、打印等操作。合理分配權限,避免管理漏洞,加強檔案管理的安全性。
6、文件統一轉換與在線預覽
支持電子文件在線預覽,包括Office文件WORD\EXCEL\PPT格式,音視頻、文檔、圖片、超媒體等各種格式文件,無需下載,可直接預覽查看和打印。
7、全文檢索高效查詢
支持OCR掃描實體檔案,系統自動進行轉換。多種圖片格式的掃描文檔上傳后,后臺自動進行OCR文字識別,能直接通過圖片內文字進行檢索。經過自動OCR識別的圖片文件,支持全文檢索功能。
8、國產化部署
檔案安全是檔案工作必須始終面對和解決的重要問題。大檔家智慧檔案管理系統經過不斷升級已全面支持國產化技術,堅持安全第一、堅持預防為主、堅持綜合治理、堅持規范運行。
9、表單自定 義設計
表單設計平臺是基礎應用支撐平臺的核心組件之一,主要用于面向不同表單設計,實現不同分類自定義元數據。滿足不同檔案館(室) 檔案業務管理需求。提供界面化設計,可自由托拉拽,遵循W3C標準,能夠可視化、零編碼地進行業務表單模板的定制。
10、報表打印、統計分析
支持報表自定義設計、配置、打印。支持檔案管理平臺與利用平臺數據統計分析,為用戶提供相關信息,便于工作人員進行總結、匯報。
11、在線離線備份
提供嚴密的備份機制和災難恢復機制,充分保證數據系統的流通透明性及安全可靠性,保證整個系統在發生外界干擾、用戶操作失誤及其他局部環境影響時,仍能正常工作。
大檔家檔案管理系統為政府機關單位、政法系統單位、企事業單位、企業集團等客戶提供的全新的檔案信息化支撐平臺。作為一套平臺化、易交互、高性能的軟件產品,大檔家以檔案業務構建為基礎,以模塊化的技術為支撐,組成輕量級微服務分布式架構應用開發平臺,既擁有響應快速、兼容性強、可滿足國內軟硬件環境要求的先天屬性,又具備合規政策要求、可幫助用戶單位實現電子檔案單套制管理的后天能力,可真正做到與用戶共生共長,滿足其不同階段的檔案管理新需求。
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