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近些年來，我國的各級政府、企業、事業單位的檔案信息化意識極大加強，其中就包括對浩如煙海的實體檔案進行數字化，以提供準確、快速、實時的網絡化信息服務。實施實體檔案數字化需要有具備相當規模的專業化團隊、大量的掃描等數字化專業設備、高效的數字化加工業務管理軟件系統以及嚴密的項目管理制度體系等條件。顯然，采用數字化外包方式完成歷史檔案的數字化是用戶最佳的選擇。

檔案數字化加工服務是數字檔案室建設項目中一項基礎性的工作，是檔案數字資源的重要來源，將傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

實體檔案數字化需要有具備相當規模的專業化團隊、大量的掃描等數字化專業設備、高效的數字化加工業務管理軟件系統以及嚴密的項目管理制度體系等條件。顯然，采用數字化外包方式完成歷史檔案的數字化是用戶最佳的選擇。

安徽大檔家擁有大量的數字化加工服務經驗，并建立起了一套嚴密的項目管理體系，將整個數字化加工過程劃分提卷、查卷、檔案整理、編寫頁號、數據錄入、文字校對、整理質檢、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裱糊、報表輸出、數據掛接、裝訂、抽樣質檢、還卷、光盤刻錄共17個環節，通過數字化加工系統采用流程化管理，形成專業的流水線作業，監控數字化加工過程中的每一道工序，保證數字化加工的質量。

數字化加工參考標準：

DA/T 31-2017 紙質檔案數字化規范

DA/T 62-2017 錄音錄像檔案數字化規范

GBT-33870-2017 干部人事檔案數字化技術規范

DA/T 68-2017檔案服務外包工作規范

DA/T 22-2015歸檔文件整理規則

DA/T 69-2018紙質歸檔文件裝訂規范

GBT 9705-2008 文書檔案案卷格式

GBT 11822-2008 科學技術檔案案卷構成的一般要求

DA/T 39-2008會計檔案案卷格式

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數字化加工范圍：

文書檔案、科技檔案（基建檔案、設備檔案、科研檔案、產品檔案等）。

專業檔案（會計檔案、干部人事檔案、企業退休人員人事檔案、國土檔案、環境保護檔案、社保檔案等）。

其他業務檔案等。