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檔案管理員職責

1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《貴州省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關部門形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

3、負責收集外出考察、學習人員應當歸檔的有關材料和照片，收集公司領導外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理公司各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、系統、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務;在管好檔案的基礎上，兼管本部門科技圖書資料。

5、按規定向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

7、根據公司不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

8、負責公司文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作。

9、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要，并編制檢索工具。

10、做好日常借閱管理工作，借閱檔案必須詳細登記，對造成破損、缺少、不按時歸還者嚴格按規定處罰，并盡力彌補。

11、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

12、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

13、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

14、每月底對檔案室所存檔案集中系統整理、盤存一次，發現丟失檔案，及時報告。

15、每周對檔案儲藏室吸塵一次，日常保持室內潔凈，溫度、濕度恒定，通風、衛生消殺良好，防盜設施安全可靠。

16、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。