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企業人事檔案管理，聽起來感覺十分簡單，但是企業人員流動比較頻繁，需要把工作做得非常細致才能避免疏漏，對于企業的HR來說，需要一套高效實用的人事檔案管理系統輔助工作。目前市場上人事檔案管理系統越來越多，但是否真正好用，實用性高不高，各系統功能的使用體驗怎樣，HR們可都是有話要說的。

為了讓大家對人事檔案管理系統有個更深刻的認識，安徽大檔家從數百家公司從事HR工作的人員搜集了幾十條的數據，針對他們使用的人事檔案管理系統的功能進行在線問卷調研和測評。調研結果顯示，在所有人事檔案管理系統功能中，HR使用頻率最高的功能是薪資管理功能，其次是考勤管理功能和人事管理功能等。而在功能細節設計及使用體驗方面，哪個品牌的人事檔案管理系統才能真正的托脫穎而出呢？做為一名HR，你在選擇人事檔案管理系統時應怎樣判斷它是否值得入手呢？這份人事檔案管理系統功能測評指南你真的有必要看一看。

薪資管理功能  

如果說金錢是商品的價值尺度，那么時間就是效率的價值尺度。核算員工薪酬時，采取機械式“薪資矩陣”表，對每個組織機構下的各個崗位及層級進行薪酬計算，再聯系五險一金等制度進行薪酬的復核、導出，這種毫無效率的工作方法早就被淘汰了，取而代之的是運用人事檔案管理系統中的薪資管理功能代替人工操作，包括薪資計算、記錄績效考核進度、薪資發放、薪資查詢、個人所得稅計算等。薪資管理功能毫無疑義地在眾多功能關注度對比上榮登第一。

考勤管理功能  

考勤管理是每個企業在人力資源管理中重要的一環，考勤統計直接影響到薪資核算，因此考勤數據統計的及時、準確至關重要。而對于HR來說，每個月的員工考勤記錄統計是一件頭疼和吃力的事情。隨著企業規模不斷的擴大、員工人數的增多等問題，依靠手工執行考勤管理工作已經不適合企業的發展和管理需求了，因此，考勤管理功能也在人事檔案管理系統中占據重要一席，這也與喔趣科技征集的幾十份問卷中此功能關注度排名第二相吻合。

人事管理功能  

檔案管理、招聘培訓、日常審批等等，這些都是HR部門的日常工作，技術要求雖不算高，但如果管理不當或者經驗不足，往往會手忙腳亂。而運用人事管理功能，HR就能從這些繁瑣的工作中解脫出來，工作效率大大提升。因此，人事管理功能也是眾多HR關注的熱點功能之一。

上述評測結果，同樣作為HR的你，是否表示認同呢？安徽大檔家建議，目前市面上人事檔案管理系統眾多，以各種花里胡哨的功能標榜自己的不在少數，但其實能把這幾個業內最關注的功能做得好的并不多，請各位認準品牌，謹慎對比。安徽大檔家企業人事檔案管理軟件，集檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一站式服務平臺，專注于數字檔案建設數十年，擁有豐富的數字檔案室建設經驗，檔案管理軟件系統咨詢：18505518392