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自21世紀初以來，中國各級政府，企業，事業單位對檔案的信息意識得到了極大的增強，其中包括大量的物理文件用于數字化，以提供準確，快速，實時的網絡信息服務。實物檔案數字化的實施需要龐大的專業團隊，大量的掃描設備和其他數字專業設備，高效的數字處理業務管理軟件系統以及嚴格的項目管理系統。顯然，這是用戶通過數字外包將歷史文件數字化的最佳選擇。

數字檔案建設項目的檔案數字化處理服務是一項基礎性工作，是數字資源的重要來源之一，是將高科技技術開發的傳統載體文件加工成數字文件，通過局域網（LAN）進行計算機檢索，政府網絡，互聯網，讀取電子文件，以應對新的檔案信息服務環境的挑戰，提高管理水平，提高效率，增強檔案業務服務水平，高效提供面向內部管理和客戶服務的檔案全方位的服務。

實物檔案的數字化需要龐大的專業團隊，大量的數字專業設備（如掃描儀），高效的數字處理業務管理軟件系統和嚴格的項目管理系統。顯然，這是用戶通過數字外包將歷史文件數字化的最佳選擇。

安徽大檔家擁有大量的數字化處理服務經驗，并建立了一套嚴格的項目管理體系，提高了數字化處理的全過程，處理量，文件整理，寫頁碼，數據錄入，文本校對，質量檢查，文件掃描，圖像處理，圖像質量檢查，文件掛接，粘貼，報告輸出，數據綁定，采樣，檢查和卷，復制CD，共17個鏈接，通過數字處理系統采用路由管理，形成了專業的流水線工作，監控數字化處理過程中的每個程序，保證數字化處理的質量。