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      普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理規(guī)定

一、新生檔案集中管理

應(yīng)屆新生入學(xué)后應(yīng)及時(shí)將高中檔案郵寄或自帶提交給分管輔導(dǎo)員開(kāi)展新生入學(xué)資格審查工作，在就業(yè)指導(dǎo)中心的組織和安排下進(jìn)行檔案整理和清查工作，填報(bào)“武漢設(shè)計(jì)工程學(xué)院學(xué)生檔案材料清單”后以班級(jí)為單位捆扎送至就業(yè)指導(dǎo)中心檔案室統(tǒng)一管理。

清查中如發(fā)現(xiàn)學(xué)生無(wú)高中檔案，經(jīng)學(xué)生多方查找仍無(wú)下落的，需由學(xué)生本人書(shū)寫(xiě)情況說(shuō)明作為留存，單獨(dú)建檔后和班級(jí)檔案材料一起提交檔案室統(tǒng)一保管。

二、在校生檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)

學(xué)生檔案?jìng)鬟f一般由就業(yè)指導(dǎo)中心送達(dá)或郵寄至檔案接收單位，一般不允許學(xué)生本人轉(zhuǎn)交檔案接收單位或?qū)W生自己管理檔案。

1、退學(xué)學(xué)生檔案調(diào)轉(zhuǎn)

因退學(xué)需調(diào)轉(zhuǎn)檔案的學(xué)生需持有效退學(xué)文件原件、本人身份證、檔案接收單位出具的檔案接收函至就業(yè)指導(dǎo)中心辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

若委托他人辦理，需提供學(xué)生本人出具的委托書(shū)及代辦人身份證。

2、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案調(diào)轉(zhuǎn)

因轉(zhuǎn)學(xué)需調(diào)轉(zhuǎn)檔案的學(xué)生需持有效轉(zhuǎn)學(xué)文件原件、本人身份證、檔案接收院校出具的檔案接收函至就業(yè)指導(dǎo)中心辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)

若委托他人辦理，需提供學(xué)生本人出具的委托書(shū)及代辦人身份證。

3、其他在校生檔案政審

因考學(xué)或錄用等原因接收單位需政審學(xué)生檔案的，需持接收單位出具的“調(diào)檔函”原件和本人身份證至就業(yè)指導(dǎo)中心辦理調(diào)檔手續(xù)，由就業(yè)指導(dǎo)中心依據(jù)調(diào)檔函轉(zhuǎn)寄學(xué)生檔案。

若委托他人辦理，需提供學(xué)生本人出具的委托書(shū)及代辦人身份證。

4、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案調(diào)轉(zhuǎn)

應(yīng)屆畢業(yè)生離校后，就業(yè)指導(dǎo)中心依據(jù)畢業(yè)生派遣方案集中轉(zhuǎn)遞學(xué)籍檔案。

5、檔案滯留生檔案調(diào)轉(zhuǎn)

因其他原因檔案滯留學(xué)校的學(xué)生，確認(rèn)檔案接收單位后需及時(shí)返校辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，需持檔案接收單位出具的“調(diào)檔函”、身份證和畢業(yè)證至就業(yè)指導(dǎo)中心辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理規(guī)定

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