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現狀的投資主體越來越多地涉及專業，形成文件號，在國家檔案館前面是檔案館的專項驗收，預計將形成7萬冊左右的項目文件，因此大型檔案數據庫如何為了更好地為公司的運營管理，技術創新，生產和服務，更方便各級公司領導，各部門借用檔案，以檢查檔案管理部門需要解決的問題。

隨著新時期互聯網信息技術的深入發展和廣泛應用，大檔家檔案管理部門調整思路，決定將數字檔案管理系統上線。經過初步的數字文件系統研究，硬件和軟件采購，紙質文件數字排序，上傳，用戶建立，權限設置等一系列準備工作。

大檔家數字檔案管理系統充分利用內部高速局域網（LAN），文件管理和公司系統（例如OA），MES將公司文件與每個部門集成在一起，公司文件與所有組的檔案互連，檔案使用檔案館，檔案宣傳中心，知識中心和檔案備份中心“五個一”企業數字檔案館，不僅更加方便了數字檔案館的管理和特殊用戶的查找，利用資源共享，在線效應，充分實現紙質文件的網絡利用，智能存儲，為大型文件公司的長遠發展提供方便，快捷的檔案信息支持。

大檔家數字檔案管理系統的特點和優勢，大檔家數字檔案管理系統猛烈地使用了廣泛的使用模式，避免了重復印刷材料和造成廢紙和人員浪費，充分實現紙質文件的網絡利用，智能存儲，提高經濟效益；同時，數字檔案管理系統可以使檔案及時歸檔并盡快提供，以減少人員數量并提高效率并提高辦公效率?！睂⒓堎|檔案轉換為數字電子檔案后，尤其是對于歷史悠久的檔案材料，檔案的使用將更加安全，原始文件的保護也將得到進一步增強。在安全性和機密性方面，登錄數字文件管理系統需要經過防火墻，密碼，用戶訪問應用程序批準等程序（例如權限設置，電子文件水印管理等），以便更好地保護文件，特別是機密文件的安全性，這與傳統文件管理相比是不可替代的。

大檔家檔案管理系統為政府機關單位、政法系統單位、企事業單位、企業集團等客戶提供的全新的檔案信息化支撐平臺。作為一套平臺化、易交互、高性能的軟件產品，大檔家以檔案業務構建為基礎，以模塊化的技術為支撐，組成輕量級微服務分布式架構應用開發平臺，既擁有響應快速、兼容性強、可滿足國內軟硬件環境要求的先天屬性，又具備合規政策要求、可幫助用戶單位實現電子檔案單套制管理的后天能力，可真正做到與用戶共生共長，滿足其不同階段的檔案管理新需求。