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高校人事檔案是高校人事管理系統的重要資源，是高校干部成長發展的記錄，也是高校管理信息建設和管理效率提高的重要支撐。人事檔案的信息化是為大學檔案提供高標準服務的前提。與人事檔案的信息化相比，文書檔案的信息化已在許多大學檔案中取得了階段性成果，因此人事檔案管理的信息化是時代的潮流。隨著高校人事檔案資料的增加，需要通過人事檔案信息解決延長保存時間和增加占用物理空間的需求。

1、人事檔案信息，以實現檔案的永久保存

人事檔案信息可以有效地保護原始人事檔案，因為人事檔案的信息可以替代原始用途，有利于對原始檔案的保護，即使發生自然和人為災難，也可以將信息復制對不同的媒體保存方式，遠程保存方式也使人事檔案免受了破壞的破壞。人事檔案數字版本中的人事檔案信息可用于恢復文件材料模具褪色的筆跡后，這些保存措施，技術恢復手段有利于人事檔案的永久保存。信息化后的高校人事檔案在物理存儲環境中具有更好的適應性。如今，信息存儲技術高度發展，存儲載體和平臺多樣化，尤其是固態磁盤陣列系統的成功發展和虛擬存儲技術的發展，不僅大大擴展了信息存儲容量，提高了數據存儲的安全性，數據傳輸在數據訪問性能，性能，數據管理能力等方面也取得了明顯的進步，大大提高了信息效率。

2、人事檔案信息化將豐富高校智能檔案資源的建設

高校人事檔案信息化建設包括兩個任務：一是人事檔案目錄數據庫的建設和紙面人事檔案信息化。第二，目前的電子文件備案和電子文件管理。人事檔案目錄數據庫，信息化人事檔案和新生成的電子文檔都是大學智能檔案資源的重要核心組成部分。只有擁有這些豐富的檔案資源，大學檔案才能為用戶提供智能服務。

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