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人事檔案管理的作用

1、盤點人力資源

員工檔案記錄了員工進入公司后的基本信息，學習和培訓，工作變動，薪水和評估。

通過分析員工記錄的人力資源狀況，它在制定人力資源計劃或計劃中起著至關重要的作用。

2、促進人力資源配置

通過對員工檔案的審查和整理，對員工的道德操守，能力，勤勉，績效進行綜合分析，在選擇人員的基礎上，因人治事，人才的使用更加理性和最大化，實現人力資源的優化配置。

3、提供歷史資源查詢

了解員工發展情況，制定與員工發展相適應的培訓計劃和成長計劃；

了解員工的需求，以更好地照顧員工；

記錄員工在公司中的工作軌跡，提供某些材料以促進企業文化或其他方面的發展，并使員工感到自豪；

離職的員工可能會回來，這些文件可以再次使用。

4、為員工晉升提供依據

通過在員工檔案中記錄和分析員工的薪水，績效，培訓和技能，可以制定相應的激勵和培訓計劃，為員工晉升提供流暢的渠道并激發他們的工作熱情。

5、提供企業的法律證書

員工檔案中的勞動合同可以證明雙方的勞動關系，權利義務。規章轉讓表和獎懲表的簽字可以證明雙方同意的事項。分離程序的簽署可以證明勞動關系的終止。

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