作者:大檔家時間:2020-08-20
音像檔案的概念和特點
一、音像檔案的概念
音像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在社會活動中形成的,有保存價值的,以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體,并輔以文字說明的歷史記錄。
音像檔案的形成與紙質檔案的形成,在過程和本質上是一致的,都源于社會實踐活動,都是有保存價值的歷史記錄。音像檔案與紙質檔案的根本區別在于音像檔案是以感光材料、磁性材料等載體構成的,因此它的功能、處理程序有著特殊性。音像檔案除了載體特殊性外,還必須以文字說明為補充,它是圖文并茂、音像并行的獨具特色的歷史記錄。
二、音像檔案的特點
1、直觀的形象性。聲像檔案記錄的是社會發展中人們活動的聲音和圖像,因此反映的客觀事物直觀形象,活靈活現,給人以強烈的時空感和真實客觀的感受,這是紙質載體檔案所不能解決和替代的。可以說聲像檔案進一步凸顯了檔案的原始記錄性。
2、收集、保管的特殊性。聲像檔案難以區別檔案的原件與復制件。如一盤重要的錄音磁帶,母帶與復制轉錄帶僅從外觀及效果上很難區別。又如區別照片檔案中的原版底片和制作精良的翻版底片。有時也很困難。這給聲像檔案的收集和保管工作帶來了一定的難度。
另外,由于聲像檔案是由感光材料和磁性材料構成的,它與紙質載體材料所要求的保管條件有很大的區別。聲像檔案的保管條件的好壞與其“壽命”長短有著密切的聯系。所以要加強聲像檔‘案的科學保護和管理。增強聲像材料的耐久性,延長其“壽命”。
3、是其他載體檔案的必要補充。聲像檔案的產生和存在并不是孤立的。它與紙質載體的檔案往往有著密切的聯系,它們是相互依存、相互補充的,是對歷史的相互印證。如重要的會議、重要的活動或重要的工程等,要產生文字記錄、科技圖紙等,同時還產生了照片、錄音磁帶、錄像磁帶等。它們以不同形式記錄歷史,相互印證。了解聲像檔案這一特點的意義是:聲像檔案與文書檔案、科技檔案和專門檔案有著必然的聯系,在對其進行整理時。就需要通過科學的方法,保持好它們之間的聯系。
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