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一、《職業衛生檔案管理規范》

用人單位職業衛生檔案,是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的,能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音響資料，電子文檔等文件資料。

二、用人單位應建立健全職業衛生檔案，包括以下主要內容

1、建設項目職業衛生“三同時”檔案

2、職業衛生管理檔案

3、職業衛生宣傳培訓檔案

4、職業病危害因素監測與檢測評價檔案

5、用人單位職業健康監護管理檔案

6、勞動者個人職業健康監護檔案

7、建立職業衛生檔案的目的

三、建立職業衛生檔案的目的

職業衛生檔案是為了真實記錄和反映職業病防治過程，也為行政執法提供重要參考依據。

四、建立和完善職業衛生檔案的意義

1、有利于用人單位系統、動態追蹤和掌握國家對于職業病防治的要求；

2、有利于用人單位系統記錄所開展的職業衛生工作，積累資料；

3、有利于用人單位接受行政部門監督，受到法律保護；

4、有利于解決用人單位和勞動者可能發生的法律糾紛；

5、有利于用人單位加強自身職業衛生管理，提高職業病防治水平；

6、有利于用人單位節約生產成本。

五、檔案管理規范中幾點重要的要求

（1）用人單位可根據工作實際對職業衛生檔案的樣表作適當調整，但主要內容不能刪減。

（2）用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放職業衛生檔案，并指定專門機構和專（兼）職人員負責管理。用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理，防止出現遺失。

（3）職業衛生監管部門查閱或者復制職業衛生檔案材料時，用人單位必須如實提供。

（4）勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，用人單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

（5）勞動者在申請職業病診斷、鑒定時，用人單位應如實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業病危害接觸史、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料。

法規鏈接

六、職業衛生檔案管理規范（安監總廳安健〔2013〕171號）

為提高用人單位(煤礦除外)的職業衛生管理水平，規范職業衛生檔案管理，根據《中華人民共和國職業病防治法》、《工作場所職業衛生監督管理規定》(國家安全監管總局令第47號)、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》(國家安全監管總局令第49號)的要求，制定本規范。

一、 用人單位職業衛生檔案，是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。

二、用人單位應建立健全職業衛生檔案，包括以下主要內容:

(一)建設項目職業衛生"三同時"檔案(見附件1);

(二)職業衛生管理檔案(見附件2);

(三)職業衛生宣傳培訓檔案(見附件3);

(四)職業病危害因素監測與檢測評價檔案(見附件4);

(五)用人單位職業健康監護管理檔案(見附件5);

(六)勞動者個人職業健康監護檔案(見附件6);

(七)法律、行政法規、規章要求的其他資料文件。

三、用人單位可根據工作實際對職業衛生檔案的樣表作適當調整，但主要內容不能刪減。涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。

四、職業衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點。

五、用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放職業衛生檔案，并指定專門機構和專(兼)職人員負責管理。

六、用人單位應做好職業衛生檔案的歸檔工作，按年度或建設項目進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。

七、用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理，防止出現遺失。

八、職業衛生監管部門查閱或者復制職業衛生檔案材料時，用人單位必須如實提供。

九、勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，用人單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

十、勞動者在申請職業病診斷、鑒定時，用人單位應如實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業病危害接觸史、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料。

十一、本規范印發前用人單位已建立職業衛生檔案的，應當按本規范要求進行完善，分類歸檔。

十二、用人單位發生分立、合并、解散、破產等情形的，職業衛生檔案應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。

十三、各地區可以根據工作實際，對本規范的要求進行適當調整。

十四、職業衛生檔案管理的其他規定，按照國家現行的法律、行政法規、規章的要求執行。