作者:大檔家時間:2020-09-07
什么是檔案數字化?
所謂的檔案數字化是利用計算機技術及那個模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化是采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數字化加工,使其轉化為存儲在磁盤、磁帶、光盤等載體上的數字圖像,并按照紙質檔案的內在聯系,建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的材料的過程。
紙質檔案數字化包含數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、數據共接、數字化成果驗收與移交等環節。紙質檔案數字化工作的重點在于最大程度地保持和展現檔案的原貌,使掃描圖像的效果最接近紙質檔案的原貌,以真實地反映檔案的內容,其中,檔案掃描和圖像處理環節是保證紙質檔案數字化成果質量的關鍵,接下來讓小編帶你一起了解下吧。
1、數字化加工服務
將實體檔案通過掃描或者拍攝的方式轉變為計算機圖像,并通過一定的結構方式組織起來的服務。通過檔案數字化可以方便用戶快捷方便地查閱、復制和統計檔案,減少對實體檔案的使用和破壞。
2、檔案的采集與形成
紙質檔案與數字化檔案的集成統一管理,并提供檔案協同工作平臺。
3、檔案的存儲與積累
利用檔案管理系統,對采集導入系統的檔案(數字化或紙質)進行有序化管理,達成維護組織歷史真實面貌的目的。
4、檔案的共享與再利用
專注于檔案的共享與利用,把檔案視為能為組織日后提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。
安徽大檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件,集檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一站式服務平臺,專注于數字檔案建設數十年,擁有豐富的數字檔案室建設經驗,檔案管理軟件系統咨詢:18505518392
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