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設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務。隨著新項目交付的越來越多，設備檔案的存檔要求你知道嗎？下面跟隨小編回顧一下設備檔案的歸檔要求吧~

一、歸檔范圍

常見的設備包括：供配電設備、給排水設備、消防設備、弱電設備、智能化設備、通風與空調設備、電梯（含自動扶梯）、其他設備等。

設備檔案：設備交接階段包括:設備開箱驗收記錄；設備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環保材料、圖紙、保修卡、保修協議等；設備儀器安裝調試、檢測驗收、設備交接記錄。

運行維護階段：包括設備儀器維護保養記錄等。

二、歸檔時間

設備隨機資料：從甲方接收后即時整理移交；

設備安裝過程資料：從甲方接收后即時整理移交；

設備運行資料：第二年6月前整理移交；

設備改造過程資料：改造驗收后3個月內移交。

三、整理原則

一機一檔。原則上，一臺設備的檔案，包括其購置、安裝、調試、驗

收等，統一歸檔為一卷。項目交付、設備接管時，應全面收集相關設備的資料，統一整理；日常運行、維護過程中零星產生的文件，可編號后存入臨時文件盒中，定期集中整理后存入對應的檔案盒。

四、組卷及卷內文件排列

按照組件-修整-裝訂-分類-排列-編號-編頁-編目-裝盒-排架的流程進行排列。

一般文件排列按照設備接收、入庫、驗收、后期運行、管理、維護、改造、報廢順序排列。

設備資料的合格證托裱在A4紙上，背面無文字時可采取粘貼方式，背面有文字時采用鑲嵌的方法。

五、卷內文件編寫頁號

原則：按有書寫內容的頁面開始編號。按卷裝訂的，每卷單獨編號，頁號從“1”開始；按件裝訂的，每件單獨編號，頁號從“1”開始。

合格證粘貼在白紙上的，按合格證張數編頁號。

六、檔號編制

案卷檔號標識辦法：全宗號—分類號—案卷號；

卷內文件檔號標識辦法：全宗號—分類號—案卷號—序號，例：B0030087—0802—001—001。

案卷題名：項目名稱+區域/樓棟名稱+設備名稱（設備編碼）+設備檔案。

檔號編制原則要遵循：唯一性、穩定性、合理性。簡單性、擴充性。

七、保管期限

一般設備檔案保管期限為30年，設備臺帳、技術、質量異議的處理結果材料保管期限為永久保存。當同一案卷內有不同的保管期限的文件時，該案卷保管期限應從長。

設備檔案的交付要晚于項目交付，大家要根據項目交付節點，及時的收集設備檔案，避免出現遺漏、不全、或移交部門不對的現象~設備檔案記錄了企業設備管理的過程，也側面反應了企業的安全管理過程，及時收集歸檔對企業的發展具有重要的意義。