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無(wú)紙化辦公模式已經(jīng)成為整個(gè)時(shí)代發(fā)展和進(jìn)步的產(chǎn)物，這是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和使用對(duì)行業(yè)發(fā)展的重要影響，人們的工作方式因依賴信息而發(fā)生了巨大的變化。處理技術(shù)。檔案管理也不例外，因?yàn)槭褂眯录夹g(shù)和新方法開始發(fā)生變化，無(wú)紙化辦公模式使檔案管理工作更加現(xiàn)代化。

無(wú)紙化辦公是檔案工作的檔案管理有賴于新信息技術(shù)的重大轉(zhuǎn)變，電子信息技術(shù)向傳統(tǒng)載體完全替代了紙質(zhì)媒體，這種變化不僅是檔案工作不可避免的過(guò)渡時(shí)間發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，盡管這項(xiàng)新技術(shù)的應(yīng)用具有很多紙質(zhì)文件管理模式無(wú)可替代的優(yōu)勢(shì)，例如節(jié)省大量的人力和物力，提高物聯(lián)網(wǎng)的工作效率等。

一，無(wú)紙化辦公的優(yōu)勢(shì)

1.有效提高工作效率

無(wú)紙化辦公意味著整個(gè)辦公過(guò)程都是由計(jì)算機(jī)來(lái)完成的。這種工作方式的改變是企事業(yè)單位提高工作效率，擴(kuò)大信息共享，擴(kuò)大協(xié)作范圍的主要訴求。通過(guò)無(wú)紙化辦公模式，重要文檔，會(huì)議流程，工作摘要和其他與工作有關(guān)的步驟的質(zhì)量和效率可以得到相應(yīng)提高，從而節(jié)省了大量不必要的處理步驟，并使工作人員免于繁重的工作處理。使用計(jì)算機(jī)來(lái)處理整個(gè)工作，從而使檔案信息的收集，排序，分類，歸檔，搜索，使用和其他步驟更加快捷，甚至可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)。

2.更好地體現(xiàn)環(huán)保

無(wú)紙化辦公室的工作處理方式最大程度地節(jié)省了人力和物力。同時(shí)，由于這些步驟不涉及物理對(duì)象，因此避免了更多的資源浪費(fèi)，例如紙張，書寫筆等，這也為環(huán)境保護(hù)做出了巨大貢獻(xiàn)。符合我國(guó)生態(tài)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的體現(xiàn)。

二、無(wú)紙文件管理模式的優(yōu)點(diǎn)

1.完善電子檔案管理系統(tǒng)

促進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)工作更加穩(wěn)定運(yùn)行，使無(wú)紙化辦公的技術(shù)優(yōu)勢(shì)更加發(fā)揮。為了使技術(shù)工作順利進(jìn)行，必須嚴(yán)格按照基本規(guī)定的過(guò)程進(jìn)行工作，確保信息建設(shè)的總體標(biāo)準(zhǔn)化，使文件共享工作更加透徹。

2.加強(qiáng)電子文件的保存

與紙張載體相比，電子文檔的收集，整理，傳輸和存儲(chǔ)更加簡(jiǎn)單，占用的資源更少。在信息整理中，應(yīng)及時(shí)備份或復(fù)制信息，以防緊急情況不能得到很好的控制，以確保對(duì)電子文件的雙重保護(hù)，避免文件丟失。

無(wú)紙化辦公是企業(yè)和公共機(jī)構(gòu)工作運(yùn)作的技術(shù)革命。在實(shí)際工作的組織和安排過(guò)程中，隨著實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不斷積累和自動(dòng)化技術(shù)的提高，無(wú)紙化檔案工作模式將更加有效地運(yùn)行。

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