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檔案管理是根據某些原則和方法對檔案進行系統化，分類，合并，整理和分類需要進一步組織的文件的工作。檔案館的安排是為了解決檔案館從混亂到制度，從混亂到有序的問題。歸檔的基本要求：遵循文件形成的規則和特點，保持文件與材料之間的有機聯系；區分文件和材料的價值，并確定檔案的存儲期限；易于保存和使用。檔案的整理是發揮檔案作用的重要條件。文件數量巨大，組成復雜。如果沒有對文件進行系統地分類，則它們處于混亂狀態，可以像“在大海撈針中尋找針頭”一樣進行搜索。只有通過系統的安排，才能使保存的檔案有條理，系統化，為檔案的管理和利用創造良好的條件。

檔案的整理是整個檔案管理工作的重要基礎。通過整理，可以全面理解和檢查檔案館藏的質量，促進檔案館的完善和完善，為全面確定檔案館的價值和建立檢索系統奠定基礎。同時，它也為檔案的存儲，統計和搜索提供了一個單元和一個完整的系統，有利于保護檔案的完整性和安全性。這是利用，開發和利用檔案館的前提，也是檔案室和檔案館重要的基礎工作和業務建設的前提。它提供了一個基本的存儲單元和一個完整的系統，用于標識，存儲，統計和分類檔案。檔案管理科學化，規范化水平的提高對檔案管理的整體優化產生直接而廣泛的影響。

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