作者:大檔家時間:2020-11-04
電子檔案整理用什么軟件
電子檔案軟件能夠幫助企業事業單位整理和歸類檔案,然后在利用電腦軟件等設備來管理檔案,可以提高員工的工作效率。那么電子檔案整理用什么軟件呢?大檔家電子檔案管理系統,擁有多年檔案軟件開發制作經驗,一站式檔案管理服務平臺。
1、大檔家電子檔案軟件的基礎功能
基礎功能包括檔案統計,報表管理,日志管理,權限設置,水印設置,年報管理等功能,可以對存入系統內的檔案數量進行統計,也可以根據檔案的類型,格式等進行詳細分類統計,并生成便于理解的表格。
2、大檔家電子檔案軟件的業務管理
檔案業務管理模塊含概檔案檢索,全文檢索,目錄管理,檔案利用等功能。
系統通過對電子檔案的分析,記錄,標記和指引等功能,建立完善的電子目錄。
3、大檔家電子檔案軟件的利用功能
檔案利用功能模塊有查詢功能,借閱功能,實體庫房協同管理,檔案編研等功能。
系統能夠對電子檔案進行精準查詢和模糊查詢
精準查詢:在系統輸入準確的檔案名稱,就會準確的顯示出該檔案的內容。
模糊查詢:系統根據檔案名稱的一些關鍵詞或部分內短語,去查閱該檔案,系統會按照關鍵詞的匹配度從高到低依次顯示出相關檔案。
安徽大檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件,集檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一站式服務平臺,專注于數字檔案建設數十年,擁有豐富的數字檔案室建設經驗,檔案管理軟件系統咨詢:1850551839
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