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根據網上的人力資源調查顯示調查，在使用紙質文件中，只有50％的人能夠提供必要的文件以符合要求。在使用無紙化文件系統中，70％的人能夠提供這些文件以保持合規性。所以，紙質文件系統會給 給人力資源部門帶來很大的挫敗感。在員工電子檔案存檔上，隨著時間的增長，文檔的積累不僅會占據辦公空間，還會變得容易被錯誤歸檔，丟失。

所以，在如今的互聯網時代，選擇一款好的員工電子檔案系統，不僅能節省HR的工作時間，還能便于HR往后工作，如提高工作效率、提高正確率等多方面好處。那么，市場上各式各樣的軟件頗為繁多，在員工電子檔案軟件的選擇上需要注意哪些呢？員工電子檔案管理軟件哪個好？

員工電子檔案軟件

一、軟件可擴展性和售后服務

一個好的軟件需要支持企業的不同發展階段，并且可以隨著企業的發展而擴展。同時，優秀的售后服務也是必不可少的，因為軟件就像人類一樣，容易生病，需要技術團隊的支持，以確保軟件的連續運行。

二、服務器是否安全

員工是企業發展的主要生產力，也是促進企業發展的關鍵人物，員工電子文件軟件既存儲員工的私人信息，又存儲企業的機密信息。因此，在選擇員工電子文件軟件時需要高度研究安全性。選擇具有文件系統安全性證書的技術級別，是企業數據安全性的最大保證。

三、選擇最合適的功能

每個企業的發展規模和人員結構都不同，因此對電子員工檔案系統的要求也不同。因此，在選擇時，應根據不同情況衡量系統功能是否符合自己的需求，而不是一味追求功能強大，最合適就是最好。

四、操作是否簡單易學

該軟件的簡單操作和易學是選擇的影響因素，所選軟件只需要HR參與簡單學習即可上手。因為使用電子員工檔案軟件是為了使HR員工擺脫加班的麻煩，所以這種軟件對企業而言確實是有意義的。

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