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    檔案電子化管理是以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)為手段。以檔案資源為對(duì)象,以檔案工作為依托。以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo),按照信息社會(huì)和國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的要求、開(kāi)展檔案的收集﹑整理﹑保管、開(kāi)發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過(guò)程。

    整理環(huán)節(jié)要以計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)為依托，以檔案電子信息為標(biāo)簽，表明柜號(hào)v編號(hào)﹑序列號(hào)等信息，建立數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)。通過(guò)管理軟件，可以圖形化管理。例如，查找整理檔案時(shí)可以關(guān)鍵詞搜索引擎，系統(tǒng)圖形化提示在那個(gè)位置，提供工作者查詢、整理。方便快捷，管理一目了然。

    保管環(huán)節(jié)沿用常規(guī)保存，如碰到搬運(yùn)，移送資料等情況，電子信息要登記，做好備注，同時(shí)變動(dòng)信息可以作為日后跟蹤查詢。

    目前一般的檔案管理模式基本缺少開(kāi)發(fā)和利用的內(nèi)容。以我的理解s開(kāi)發(fā)和利用本應(yīng)該屬于同一環(huán)節(jié)，根據(jù)應(yīng)用內(nèi)容而開(kāi)發(fā)。這里不是單純的說(shuō)是管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，而是檔案資料能夠向誰(shuí)提供什么內(nèi)容，為納些用戶提供查詢，查詢等級(jí)如何等勾稽關(guān)系的協(xié)調(diào)，可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)搭建勾稽關(guān)系。

    目前,應(yīng)用功能比較強(qiáng)大的管理系統(tǒng)為杭州文博圖書(shū)城信息系統(tǒng)﹐基本能實(shí)現(xiàn)以上幾個(gè)功能和服務(wù)應(yīng)用,可以借鑒到檔案管理模式中來(lái)。

    通過(guò)以上的內(nèi)容介紹，您對(duì)檔案電子化管理的認(rèn)識(shí)有所了解嗎？我們后期會(huì)繼續(xù)為大家整理有關(guān)檔案電子化管理其他方面的一些內(nèi)容，對(duì)檔案的電子化管理感興趣的朋友們一定要記得及時(shí)關(guān)注我們哦！