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一、什么是檔案的數字化

數字化是指使用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的過程。

紙質文件的數字化

它是通過使用諸如掃描儀或數碼相機之類的數字設備將紙質文件數字化并將其轉換為可以被計算機識別并存儲在磁帶，磁盤，光盤和其他載體上的數字圖像或數字文本的過程。

二、數字化的優勢

1.高穩定性和可靠性

2.易于計算機處理，也適合數字特效和圖像處理

3.簡單的數字信號處理電路可以節省技術人員的日常工作時間，從而節省員工成本，提高工作效率

4.數字信號易于壓縮

三、檔案數字化的作用

增強對原始文件的保護

1.更換原件，有效延長原件的保存時間。

2.保留數字副本。對于重要文件的長期或永久存儲，請使用數據備份的方法來制作備份的多個數字副本并單獨存儲。

3.恢復檔案材料的模糊和褪色的筆跡。可以通過計算機掃描和其他處理技術來恢復模糊和褪色的筆跡。

提高辦公效率

數字文件管理通過使數據能夠按時歸檔并盡快提供，從而提高了辦公效率。

提高經濟效益

檔案的數字化管理使傳統的紙質檔案可以轉換為機器可讀的文件，不僅節省了存儲成本和空間，而且還方便快捷地訪問，從而避免了重復打印紙質文件和人員的浪費。材料

四、數字檔案館的服務趨勢

在“智慧城市”趨勢下，電子檔案館勢在必行。在各方面的合作下，仍將討論和制定其在完全數字化后的服務標準和管理保留。

安徽大檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件，集檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一站式服務平臺，專注于數字檔案建設數十年，擁有豐富的數字檔案室建設經驗，檔案管理軟件系統咨詢：18505518392