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1、什么是數字化？

數字化就是將大量復雜多變的信息轉化為可測量的數字和數據，然后根據這些數字和數據建立適當的數字模型，將其轉換成一系列二進制代碼，并導入計算機進行統一處理。這是數字化的基本過程。

2、什么是檔案數字化？

隨著計算機技術、掃描技術、掃描面陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術（錄音、錄像）、數據庫技術、多媒體技術和存儲技術的發展，檔案數字化是新型的檔案信息形態。它將各載體的檔案資源轉化為數字檔案信息，利用計算機系統進行管理，以數字化的形式存儲和網絡化，形成有序的檔案信息數據庫結構，及時利用，實現資源共享。

3、檔案數字化的政策背景

根據《檔案法》的要求，紙質檔案的保存期限為10年和30年，紙質檔案的保存、利用和保護越來越困難；10年前，政府提出了無紙化辦公和大數據廣泛應用的要求；國務院總理李克強主持召開國務院業務例會，通過《關于推進大數據發展正式實現檔案數字化的行動綱要》，作為政府部門和檔案保存利用單位的工作落實。

4、檔案管理數字化的法規標準、工程技術標準和技術規范完全符合國家和檔案行業標準規范的要求。根據《中華人民共和國檔案法》、《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31-2017）、《檔案著錄規則》（DA/T18）、《檔案分類標引規則》（GB/T 15418-2009）的規定，實施資料整理和文件掃描工作要求，DA/T 25-2000《檔案裝裱技術規范》和DA/T 22-2015《歸檔文件整理規則》。

5、檔案數字化市場形勢

2016年，公、檢、法系統要求省、市、縣各級部門對檔案進行數字化；

2017年，檔案館開始4-6a升級改造；

2017年，國土局開始房地產檔案數字化；

2018年，農牧業局開始數字化農村土地權屬確認檔案

2018年，人力資源和社會保障局開始數字化人事檔案。

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