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2015年國家檔案局針對機關檔案室發布了《數字檔案室建設指南》要求逐步實現對數字檔案信息資源的網絡化管理以及分層次多渠道提供檔案信息資源利用和社會共享服務。國家檔案局局長在工作中強調各地區部門都要一局數字檔案館（室）的建設標準推進國家級數字檔案館（室）示范點的建設。

建設符合國家和社會信息化發展要求的數字檔案館（室），有利于提高機關檔案工作的水平，維護機關檔案信息的真實性、完整性和安全性，提高機關行政效率和公共服務能力，有利于促進國家信息資源的建設，為數字檔案館的最終實現奠定了基礎，以推動全國的檔案信息化發展。

數字檔案室系統管理的建設

一、系統登錄

1、為防止無關人員進入系統，系統中要有身份驗證，需使用用戶名和密碼登錄。

2、登陸后顯示個人角色界面。

3、用戶登錄需要有ip痕跡記錄。

二、用戶管理

1、用戶需要有多個級別劃分。

2、系統需要提供一個管理員，用于對用戶進行分組、添加和修改。

三、角色功能

1、功能權限完成檔案員檔案業務權限設置。

2、檔案權限用來建立檔案，查詢檔案庫的目錄項、條目、原文查看的權限。

3、文件權限賦予用戶檔案文件的操作。

4、網站權限用來賦予用戶平臺訪問。

四、部門管理

提供無限次層次的部門設置，可以用來設置各部門的排列順序。

五、崗位管理

可自定義崗位名稱，為用戶設置相應崗位。

六、個人桌面

包含:公告通知板塊、代辦事項板塊、系統消息提醒板塊、系統設置板塊

七、公告管理

可以條件公司公共和選擇公告讀者。

數字檔案室系統管理的建設？安徽大檔家檔案管理軟件，專注于數字檔案建設數十年，擁有豐富的數字檔案室建設經驗，現已全面適配國產化，軟件操作簡單，界面美觀、簡潔，無需培訓即可上手使用。檔案管理軟件系統咨詢：18505518392