作者:大檔家時間:2020-10-28
大檔家電子檔案管理系統參考開放檔案信息系統模型設計,基于J2EE平臺開發的全B/S結構的管理系統。
系統采用平臺插件,結合強大的工作流引擎、即時通訊服務、全文搜索引擎、 OCR圖形識別等先進成熟的技術。為企業管理、生產、科研等工作提供門類齊全、形式多樣、內容真實的、檔案信息服務,為檔案信息化的可持續發展奠定基礎,使檔案信息化滿足企業信息化、的發展要求。實現檔案的全生命周期(收集、整理、移交、歸檔、保留、清點、利用并銷毀),進行全過程的信息管理。
規范管理、靈活便捷,海量信息高效查詢
“現在企業檔案管理方面的難題主要體現在收集難、查閱難和保管難。”大檔家電子檔案管理系統針對這三個難點,提供非結構化文檔管理,統一文件標準,實現非結構化文檔的收集、識別、查詢和存儲,加強對非結構化文檔的規范管理和高效利用。系統支持市面90%以上的財務軟件數據的轉換,解決了不同軟件平臺產生的財務信息化歷史數據利用困難,也解決了不同時期產品的財務信息化歷史數據維護困難?!?/p>
系統支持大檔家等常見財務軟件、主流高端ERP系統的數據轉換和導入
大檔家電子檔案管理系統通過標準化的數據轉換平臺,將各種財務信息化平臺上的歷史數據整合為統一的電子會計檔案數據,具有跨信息化平臺的數據整合與高效的數據兼容的特點,幫助企業實現異構財務數據整合管理,并有效降低財務歷史數據管理成本。同時,系統還提供報表查詢、賬務數據查詢、固定資產數據查詢等會計資料的檢索工作,通過WEB統查平臺讀取整合后的標準化電子會計檔案數據,以移動互聯訪問的交互方式,幫助用戶實現會計檔案實物信息與電子憑證信息的高效互查,保障用戶在海量數據中迅速、準確的找到所需信息。
大檔案電子檔案管理系統通過標準化的數據轉換平臺,將各種財務信息平臺上的歷史數據整合為統一的電子會計檔案數據,具有跨信息平臺數據整合、高效數據兼容的特點,幫助企業實現異構財務數據的集成管理,有效降低財務歷史數據的管理成本。同時,系統還提供報表查詢、會計數據查詢、固定資產數據查詢等會計數據的檢索工作,通過WEB統一查詢平臺讀取集成的標準化電子會計檔案數據,并通過移動互聯網接入的方式幫助用戶實現會計檔案物理信息與電子憑證信息的高效互查,從而保證用戶在海量數據、中快速、準確地找到所需信息。
靈活授權、密碼設置,為文檔數據提供九重安全保障
大檔家電子檔案管理系統通過細顆粒度的靈活授權體系、訪問控制策略、安全審計審閱、數據有效性驗證、服務器自動備份及數據恢復、用戶身份鑒別、資源控制、數據傳輸加密、原發及接收抗抵賴等安全設置,為企業的文檔數據提供了九重安全保障。
此外,采用電子會計檔案專用設備新型智能檔案存儲介--會計檔案盒來存貯歷史財務數據,不僅提供環境清潔與溫濕度穩定適宜專用會計檔案存放倉庫,還能強化系統的安全防護功能。
安徽大檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件,集檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一站式服務平臺,專注于數字檔案建設數十年,擁有豐富的數字檔案室建設經驗,檔案管理軟件系統咨詢:18505518392
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